Hallitusposti on sähköpostipalvelu taloyhtiöiden hallituksille. Se on tiedonvälitystyökalu, joka helpottaa ja nopeuttaa hallitustyöskentelyä.
- Hallitukselle avataan oma sähköpostiosoite (esimerkiksi: taloyhtio@hallitusposti.fi).
- Kyseessä on ns. ryhmäsähköpostiosoite, johon lähetetyt sähköpostiviestit tulevat hallituspostiin määritellyille tilaajille kuten hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle.
- Hallitus voi itse määrätä tilaajat (halutaanko viestit lähettää myös esimerkiksi varajäsenille).
- Listalle lähetetty viesti välittyy listan tilaajille (myös lähettäjälle itselleen). Myös vastaukset välittyvät kaikille listan tilaajille.
Erinomainen työkalu hallituksen sisäiseen kommunikointiin
Hallituspostin välityksellä voi helposti ja nopeasti siirtää asiakirjoja, saattaa hallituksen tietoon asioita ja kirjoittaa päätöksistä pöytäkirjoja (sähköpostikokous)
Kokemuksen mukaan hallitustyöskentely tehostuu
- 47 euroa + alv / vuosi / osoite
- Ei muita kuluja (esim. muutokset tilaajatietoihin veloituksetta)
- Lasku voidaan kirjoittaa sopimuksen mukaan asiakastaloyhtiölle tai isännöintiyritykselle